CHMP est recruté en tant qu’assistant en maitrise d’ouvrage programmatique-conception-construction d’un laboratoire de contrôle qualité des produits de santé et d’un laboratoire de contrôle qualité de l’eau au Benin.
Ce projet permettra au Benin de se doter d’un instrument solide afin de veiller à la fiabilité des produits de santé et de l’eau. CHMP accompagne donc le Ministère de la Santé du BENIN dans ce projet tout au long de la mise en œuvre.
Les activités vont concourir à obtenir une infrastructure conforme aux exigences internationales et adaptées au contexte du pays.
La méthodologie est segmentée en trois phases :
Etude d’opportunité : Que veut-on faire ?
Les activités seront les suivantes :
- Revue de la littérature du laboratoire : analyse de la documentation disponible sur le laboratoire existant : rapports d’activités, rapports financiers, documents cadres, documents stratégiques, organigramme et procédures fonctionnelles, etc.
- Revue bibliographique : Etude du contexte des autres pays limitrophes et des pays ayant mis en place un laboratoire national de cette envergure
- Rencontres avec les autorités pour des séances de clarification de la compréhension des besoins et de validation de la méthodologie
- Réaliser une analyse SWOT pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces afin notamment d’identifier les plus grandes contraintes et de savoir comment les prendre en compte pour qu’elles ne soient pas des freins au développement du nouveau laboratoire
Etude de faisabilité : Que peut-on faire ?
Les activités seront les suivantes :
- Identification des besoins du Bénin
- Identification des aptitudes locales à répondre aux besoins
- Identification des capacités pour la mise en œuvre : Capacités géographique (zone d’implantation, bâtiments), capacités techniques, capacités organisationnelles, capacités en ressources humaines, capacités matérielles.
Etude de réalisation : Que va-t-on faire ?
Les activités seront les suivantes :
Détermination des actions à accomplir en tenant compte des contraintes identifiées :
stratégie, moyens, modalités de coordination, optimisation des ressources, identification des risques (juridiques, opérationnels, financiers, humains, organisationnels et techniques), pérennité du laboratoire central. Pour cela, il va s’agir de :
- Définir des objectifs généraux et spécifiques ;
- Déterminer de façon précise des objectifs et des indicateurs quantitatifs, mais aussi qualitatifs ;
- Hiérarchiser les objectifs afin de déterminer des priorités, en tenant compte des spécificités du contexte.
Formalisation de la stratégie
- Déterminer, parmi les D.A.S. (Domaines d’Activités Stratégiques), ceux qui sont en adéquation avec les objectifs fixés et hiérarchisés ;
- Réfléchir à de nouveaux axes stratégiques, en termes d’activités, permettant également de contribuer au développement du nouveau laboratoire ;
- Valider la capacité de toute nouvelle activité stratégique à atteindre les objectifs, et clarifier le positionnement de chacune d’entre elles dans le cadre de la mise en place du nouveau laboratoire.
La définition d’un plan d’action
- Définir pour chaque section (médicaments, aliments, eau, microbiologie, bactériologie), les activités à mettre en place ;
- Planifier les différentes actions avec un calendrier ambitieux et raisonnable en fonction des moyens humains et financiers ;
- Etablir une liste des moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs, et ce par grand type d’activité (médicaments, aliments, eau, microbiologie et bactériologie) ;
- Finaliser le positionnement stratégique du nouveau laboratoire tant au niveau national que régional.
Proposition d’un business model du nouveau laboratoire
- Identifier les priorités correspondant aux Domaines de Prestations de Services (DPS) ;
- Identifier les activités à financer selon les différents DPS proposés sur base de la cartographie des appuis des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) intervenant dans le domaine (gaps programmatiques et financiers) ;
- Rédiger sous une forme succincte et claire le business model du futur laboratoire ; organisation, ressources humaines, plan de productivité, plan de charges, rentabilité etc.
- La planification stratégique de la mise en œuvre du laboratoire sur les aspects techniques, coordination, transfert de technologie et de savoir-faire.
CHMP a signé un protocole d’entente avec le Ministre de la Santé, de la Population, de la Promotion de la Femme et de l’Intégration de la Femme au Développement, en sigle (MSPPFIFD) dans le but de :
- Mettre à la disposition des populations des médicaments essentiels de qualité ;
- Lutter contre les goulots d’étranglement dans le secteur pharmaceutique, notamment l’approvisionnement en médicaments et autres produits de santé ;
- Mettre en place un laboratoire de contrôle qualité, faire respecter les bonnes pratiques de fabrication et de dispensation des médicaments ;
- Accéder à la certification de la qualité des produits pharmaceutiques entrant dans le commerce international tel que préconisé par l’OMS ;
- Appuyer au renforcement des systèmes pharmaceutiques et de mise en place des laboratoires de contrôle qualité.
